연구과제 증빙서류 원본 제출 및 보관 안내
- 작성자 김가연
- 작성일 2026-11-02
- 조회수 582
안녕하세요.
상명대학교 천안산학협력단 산학연구팀입니다.
연구과제 회계서류의 원본 제출 및 보관과 관련하여 아래와 같이 안내드리오니,
연구책임자 및 연구참여자께서는 관련 내용을 숙지하여 주시기 바랍니다.
1. 회계서류 원본 제출 원칙
회의참석자 서명부, 구매품의서, 계약서 등 연구과제 회계서류 중
원본 제출이 필요한 서류는 산학협력단에 직접 제출하는 것을 원칙으로 합니다.
※ 외부 업체에 의뢰하여 이메일로 수신한 견적서, 거래명세서 등 PDF 자료(업체 날인 필수)는 사본 또는 출력자료로 제출 가능합니다.
2. 원본 서류 보관 및 관리
다만, 불가피한 사유로 사본을 제출하는 경우 원본 서류는 연구종료일로부터 5년간 반드시 보관하여
주시기 바라며, 직접 보관이 어려운 경우에는 산학협력단으로 제출하여 주시기 바랍니다.
직접 보관하는 경우, 향후 정산 및 증빙자료 확인 시 원본 제출을 요청할 수 있으므로
정산 및 감사에 대비하여 원본 서류를 철저히 관리하여 주시기 바랍니다.
원본 분실 또는 증빙서류 미비로 인한 책임은 연구책임자에게 있음을 안내드립니다.
3. 보관기간 예시
2026년 12월 31일 연구종료 과제 → 2031년 12월 31일까지 원본 보관
※ 보관기간 동안 원본 서류가 분실·훼손되지 않도록 유의하여 주시기 바랍니다.
감사합니다.
상명대학교 천안산학협력단 산학연구팀